您的ERP系统:它应该是定制的还是现成的?

admin 系统开发 2019-02-22 17:55 0
 
 
  企业家面临的最常见问题之一是,是否购买现成的系统,或者为您的公司定制一个。
 
  这是一个艰难的选择。尽管购买定制系统很诱人-毕竟,它通常比现成版本便宜,而且根据您的特定业务需求而定制的系统并不喜欢-IT从业者普遍认为最小化水平任何给定技术系统中的定制是降低购买者风险和成本的有效方法。在决定是否投资定制或现成的ERP系统之前,您应该考虑以下主要元素。
 
  定制可能是昂贵的
 
  比较和理解ERP定价对于企业领导者来说可能是一项复杂的任务。然而,要记住的一件事是,必须从长远来判断ERP系统的成本。例如,自定义系统的初始成本似乎非常合理。然而,自定义路线通常最终会在系统的整个生命周期中花费更多,并且可能导致其他意外挑战。特别是如果您需要对系统进行更改并继续维护它。
 
  这就是为什么很多企业在定制开发的ERP解决方案上没有很好的回报。即使从现成的ERP系统开始,如果系统经过高度定制,升级也会很昂贵。大多数ERP系统每年升级一到两次。如果您拥有高度自定义的系统,则每次升级都需要重新进行自定义。在许多情况下,如果您拒绝升级,可能会失去对系统的技术支持。在定制ERP系统时,预先很难估算额外成本,因为这取决于您自定义的内容以及未来升级的影响。
 
  业务连续性风险
 
  在大多数情况下,高度自定义的系统会对系统开发人员产生依赖关系。在这些情况下,业务的平稳运行部分取决于业务与技术系统供应商之间关系的质量。相反,现成的系统通常由许多供应商支持,并且需要很少的努力来从一个供应商切换到另一个供应商。
 
  实施风险
 
  为了提供高度定制的解决方案,软件供应商必须在项目范围(系统功能),质量(缺少系统错误)和成本(开发工作)之间取得平衡。对于从事固定项目预算的供应商而言,成本往往胜过最终可交付成果的质量和范围。相反,打包系统已经定义和预先测试的功能,通常可以由任何数量的经销商实现,几乎没有或没有意外。
 
  长期所有权风险
 
  为了正常运行,ERP系统依赖于其他技术组件,包括硬件,操作系统和软件应用程序。随着这些其他组件的发展或供应商停止支持它们,高度定制的解决方案将需要频繁更新才能继续正常运行。即使供应商从打包的解决方案开始,他们也经常需要在每次发布升级时重做自定义。因此,在主流打包系统上进行的定制越少,随着时间的推移就越容易维护。
 
  对于小公司来说,现成的系统通常更好
 
  较小的公司通常会更好地进行研究,以找到最适合他们需求的现成ERP系统。从长远来看,它的成本较低,风险较小。对于大多数企业而言,通常已经存在满足其要求的经过验证的成熟解决方案。然而,对于现成的系统,在可能的情况下抵制定制的冲动是很重要的。现成的系统的全部生命周期成本也更容易预先确定,行业最佳实践通常包含在这些解决方案中。
 
  最后,如果您没有获得所需的支持级别,使用现成的系统通常可以更轻松地更换技术供应商以获得支持服务。

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